EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - COORDINADOR DE TRANSPORTE

DESEMPEÑO LABORAL

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Coordina y controla todas las actividades, servicios y personas asignadas a la operación que estén bajo su responsabilidad.
Vela por el cumplimiento de las funciones por parte del personal que este bajo su coordinación.
Entiende, entrega y socializa las políticas y procesos de Viacotur S.A. al personal a cargo y vela por su cumplimiento en la prestación del servicio.
Hace la programación de los requerimientos del servicio dentro de los tiempos acordados y notifica al personal para su cumplimiento.
Programa los turnos y descansos del personal a cargo e informa quincenalmente al Administrador del Contrato y al proceso de Recursos Humanos.
Entrega al proceso de recursos humanos las fechas propuestas correspondientes al periodo de vacaciones del personal a su cargo.
Lleva control de los servicios prestado a través del registro de planillas.
Hace seguimiento y monitoreo a los servicios programados.
Asiste a las reuniones de seguimiento programadas por Viacotur S.A. o a las reuniones que cite el cliente para tratar temas relacionados con el contrato.
Remite al proceso HSEQ las peticiones, quejas, recomendaciones o sugerencias que se deriven de la prestación del servicio.
Realiza visitas periódicas a los sitios donde se presentan los servicios (centrales, subestaciones, proyectos, entre otros).
Realizar extractos de contrato para la prestación del servicio de transporte.
Envía la documentación para actualizar de conductores y vehículos al correo sictransporte@viacotur.com.
Realiza los convenios de colaboración empresarial y asignación de servicios.
Envia de la documentación para actualizar del personal a cargo al correo carolina.urrea@viacotur.com para el acceso oportuno a los diferentes centros de trabajo.
Solicita cotizaciones de los servicios de transporte, cuando estos no puedan ser cumplidos por los vehículos de Viacotur S.A. o por las compañías que se tienen convenios establecidos; y la respectiva aprobación por parte del administrador de contrato o quien corresponda y garantiza la idoneidad de los mismos (vehículos y conductores).
Consolida y envía la información de los servicios prestados para la respectiva facturación.
Recibe, entrega y hace seguimiento a las notificaciones de foto multas del personal a su cargo y enviar el pago de las mismas.
Genera semanalmente el informe de novedades de vehículos, el cual debe detallar los vehículos y conductores bajo su responsabilidad, las novedades que se presentaron durante la semana (detenciones – varadas- inmovilizaciones- disponibilidad, entre otros), el cual deberá llegar al correo de sictransporte@viacotur.com
Recibe del personal a cargo las solicitudes de mantenimientos ya sean preventivos y/o correctivos.
Coordina y hace la requisición oportunamente para la realización de los mantenimientos correctivos y preventivos (Revisiones bimestrales, CDA, entre otros) de los vehículos a su cargo y demás elementos que se requieran, al proceso de compras y logística.
Hace seguimiento a los vehículos que estén realizando mantenimiento preventivo y/o correctivo, garantizando que su parque automotor este competo.
Controla el kilometraje de los vehículos asignados bajo su responsabilidad para los diferentes mantenimientos por marca y hacer la requisición.
Controla el gasto excesivo de combustible y justificarlo.
Revisa la plataforma de GPS y genera los reportes que correspondan.
Realiza los inventarios de los vehículos asignados bajo su responsabilidad trimestralmente y envía al proceso logístico.
Asiste a los conductores en caso de un evento o siniestro, apoyándolos para que estos realicen el debido proceso (llamada al tránsito y/o aseguradora).
Realizan las inspecciones trimestrales de los vehículos asignados a la operación, EPP y equipos y herramientas de vehículos fijos y terceros.
Realiza pruebas de alcoholemia.
Hace seguimiento a las novedades presentadas en las libretas preoperacional y AST.
Cierra los planes de acción que surgen de las novedades de inspecciones.
Informa la disponibilidad de los trabajadores para asistir a exámenes médicos ocupacionales.
Reporta al coordinador de SST los incidentes y accidentes laborales del personal a cargo de manera oportuna.
Reporta los eventos viales al proceso de RH – SST y Logística, haciendo la descripción detallada del mismo adjuntando las evidencias.
Reporta al proceso de RH las novedades (faltas disciplinarias) del personal a cargo, haciendo un informe detallado de la situación y los soportes correspondientes e informar la disponibilidad del personal.
Hace la requisición del personal según procedimiento.
Apoya al proceso de RH con la entrega de documentos para la vinculación del personal (aplica para las ciudades o centros de trabajo diferentes a Medellín).
Realiza inducción al personal nuevo (aplica para las ciudades diferentes a Medellín).
Hace la evaluación de la efectividad de la inducción una vez terminada la inducción (aplica para las ciudades diferentes a Medellín).
Hace la entrega de la dotación al personal nuevo y antiguo (aplica para las ciudades o centros de trabajo diferentes a Medellín).
Reporta las novedades de horas extras y/o trabajo suplementario de manera oportuna al proceso de RH.
Apoya la realización de las capacitaciones en los diferentes centros de trabajo.
Revisa, verifica el cumplimiento de los recibos presentados y envía semanalmente la caja menor del personal a cargo.
Verifica y reporta al proceso contable las facturas que tengan retención en la fuente (reparaciones – parqueaderos – compra de repuestos, entre otros), según instrucción.
Imprime las facturas, radica y devuelve al proceso contable.
Realiza otras tareas inherentes a su cargo y todas las que requiera su jefe inmediato.
Cumple con las normas, políticas, reglamentos, procedimientos, programas y planes del sistema de gestión integrado.
Participa y contribuye al cumplimiento de los objetivos del sistema del SGI.
Reporta las no conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades al Director del S.G.I.
Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Procura el cuidado integral de su salud.
Informa oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros).
Propone acciones de mejora.
Realiza los exámenes médicos periódicos como lo indique la empresa y asiste en caso de que el resultado del examen indique que se debe hacer seguimiento y control por EPS.
Reporta los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales al área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental respectivamente.
Reporta los actos inseguros o condiciones ambientales riesgosas e inseguras que identifique.
Hace buen uso de los elementos de protección personal que le sean proporcionados.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Empoderamiento
Trabajo en equipo
Vocación de servicio

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Liderazgo
Toma de decisiones
Planificación y control
Análisis y solución de problemas
Gestión de Tecnologías de información