EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - COORDINADOR DE TRANSPORTE
DESEMPEÑO LABORAL
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
---|---|---|---|
Coordina y controla todas las actividades, servicios y personas asignadas a la operación que estén bajo su responsabilidad. | |||
Vela por el cumplimiento de las funciones por parte del personal que este bajo su coordinación. | |||
Entiende, entrega y socializa las políticas y procesos de Viacotur S.A. al personal a cargo y vela por su cumplimiento en la prestación del servicio. | |||
Hace la programación de los requerimientos del servicio dentro de los tiempos acordados y notifica al personal para su cumplimiento. | |||
Programa los turnos y descansos del personal a cargo e informa quincenalmente al Administrador del Contrato y al proceso de Recursos Humanos. | |||
Entrega al proceso de recursos humanos las fechas propuestas correspondientes al periodo de vacaciones del personal a su cargo. | |||
Lleva control de los servicios prestado a través del registro de planillas. | |||
Hace seguimiento y monitoreo a los servicios programados. | |||
Asiste a las reuniones de seguimiento programadas por Viacotur S.A. o a las reuniones que cite el cliente para tratar temas relacionados con el contrato. | |||
Remite al proceso HSEQ las peticiones, quejas, recomendaciones o sugerencias que se deriven de la prestación del servicio. | |||
Realiza visitas periódicas a los sitios donde se presentan los servicios (centrales, subestaciones, proyectos, entre otros). | |||
Realizar extractos de contrato para la prestación del servicio de transporte. | |||
Envía la documentación para actualizar de conductores y vehículos al correo sictransporte@viacotur.com. | |||
Realiza los convenios de colaboración empresarial y asignación de servicios. | |||
Envia de la documentación para actualizar del personal a cargo al correo carolina.urrea@viacotur.com para el acceso oportuno a los diferentes centros de trabajo. | |||
Solicita cotizaciones de los servicios de transporte, cuando estos no puedan ser cumplidos por los vehículos de Viacotur S.A. o por las compañías que se tienen convenios establecidos; y la respectiva aprobación por parte del administrador de contrato o quien corresponda y garantiza la idoneidad de los mismos (vehículos y conductores). | |||
Consolida y envía la información de los servicios prestados para la respectiva facturación. | |||
Recibe, entrega y hace seguimiento a las notificaciones de foto multas del personal a su cargo y enviar el pago de las mismas. | |||
Genera semanalmente el informe de novedades de vehículos, el cual debe detallar los vehículos y conductores bajo su responsabilidad, las novedades que se presentaron durante la semana (detenciones – varadas- inmovilizaciones- disponibilidad, entre otros), el cual deberá llegar al correo de sictransporte@viacotur.com | |||
Recibe del personal a cargo las solicitudes de mantenimientos ya sean preventivos y/o correctivos. | |||
Coordina y hace la requisición oportunamente para la realización de los mantenimientos correctivos y preventivos (Revisiones bimestrales, CDA, entre otros) de los vehículos a su cargo y demás elementos que se requieran, al proceso de compras y logística. | |||
Hace seguimiento a los vehículos que estén realizando mantenimiento preventivo y/o correctivo, garantizando que su parque automotor este competo. | |||
Controla el kilometraje de los vehículos asignados bajo su responsabilidad para los diferentes mantenimientos por marca y hacer la requisición. | |||
Controla el gasto excesivo de combustible y justificarlo. | |||
Revisa la plataforma de GPS y genera los reportes que correspondan. | |||
Realiza los inventarios de los vehículos asignados bajo su responsabilidad trimestralmente y envía al proceso logístico. | |||
Asiste a los conductores en caso de un evento o siniestro, apoyándolos para que estos realicen el debido proceso (llamada al tránsito y/o aseguradora). | |||
Realizan las inspecciones trimestrales de los vehículos asignados a la operación, EPP y equipos y herramientas de vehículos fijos y terceros. | |||
Realiza pruebas de alcoholemia. | |||
Hace seguimiento a las novedades presentadas en las libretas preoperacional y AST. | |||
Cierra los planes de acción que surgen de las novedades de inspecciones. | |||
Informa la disponibilidad de los trabajadores para asistir a exámenes médicos ocupacionales. | |||
Reporta al coordinador de SST los incidentes y accidentes laborales del personal a cargo de manera oportuna. | |||
Reporta los eventos viales al proceso de RH – SST y Logística, haciendo la descripción detallada del mismo adjuntando las evidencias. | |||
Reporta al proceso de RH las novedades (faltas disciplinarias) del personal a cargo, haciendo un informe detallado de la situación y los soportes correspondientes e informar la disponibilidad del personal. | |||
Hace la requisición del personal según procedimiento. | |||
Apoya al proceso de RH con la entrega de documentos para la vinculación del personal (aplica para las ciudades o centros de trabajo diferentes a Medellín). | |||
Realiza inducción al personal nuevo (aplica para las ciudades diferentes a Medellín). | |||
Hace la evaluación de la efectividad de la inducción una vez terminada la inducción (aplica para las ciudades diferentes a Medellín). | |||
Hace la entrega de la dotación al personal nuevo y antiguo (aplica para las ciudades o centros de trabajo diferentes a Medellín). | |||
Reporta las novedades de horas extras y/o trabajo suplementario de manera oportuna al proceso de RH. | |||
Apoya la realización de las capacitaciones en los diferentes centros de trabajo. | |||
Revisa, verifica el cumplimiento de los recibos presentados y envía semanalmente la caja menor del personal a cargo. | |||
Verifica y reporta al proceso contable las facturas que tengan retención en la fuente (reparaciones – parqueaderos – compra de repuestos, entre otros), según instrucción. | |||
Imprime las facturas, radica y devuelve al proceso contable. | |||
Realiza otras tareas inherentes a su cargo y todas las que requiera su jefe inmediato. | |||
Cumple con las normas, políticas, reglamentos, procedimientos, programas y planes del sistema de gestión integrado. | |||
Participa y contribuye al cumplimiento de los objetivos del sistema del SGI. | |||
Reporta las no conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades al Director del S.G.I. | |||
Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. | |||
Procura el cuidado integral de su salud. | |||
Informa oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. | |||
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros). | |||
Propone acciones de mejora. | |||
Realiza los exámenes médicos periódicos como lo indique la empresa y asiste en caso de que el resultado del examen indique que se debe hacer seguimiento y control por EPS. | |||
Reporta los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales al área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental respectivamente. | |||
Reporta los actos inseguros o condiciones ambientales riesgosas e inseguras que identifique. | |||
Hace buen uso de los elementos de protección personal que le sean proporcionados. |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
---|---|---|---|
Empoderamiento | |||
Trabajo en equipo | |||
Vocación de servicio |
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
---|---|---|---|
Liderazgo | |||
Toma de decisiones | |||
Planificación y control | |||
Análisis y solución de problemas | |||
Gestión de Tecnologías de información |