Protocolo de bioseguridad de transporte empresarial - Viacotur
Establecer las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el nuevo Coronavirus, COVID-19, con el fin de disminuir el riesgo de trasmisión del virus en los colaboradores de Viacotur S.A, en el desarrollo de sus actividades.
ALCANCE
Aplica para todo el personal vinculado con Viacotur S.A,
RESPONSABILIDADES
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Gerente
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Subgerente
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Coordinadora HSEQ
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Auxiliares SST
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Administradores de contrato
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Coordinadores de transporte
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Empleados
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ARL
DEFINICIONES
Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un Intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.
Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
Agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes.
Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras et paciente es considerado infeccioso.
Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por Ta Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.
Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.
Instituto Nacional para Ta Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de Norteamérica.
Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de salud - IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.
Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
Síndrome respiratorio agudo severo, por siglas en inglés (Severe acute respiratory syndrome).
Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
MEDIDAS GENERALES
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Se divulgan campañas a través de los diferentes medios de comunicación como correo electrónico, listas de difusión masiva de whatsapp, redes sociales; estas campañas están orientadas a las etiquetas de como toser o estornudar, lavado de manos, protocolos para el saludo y síntomas relacionados con el COVID-19.
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Se adecua en los baños insumos para realizar la limpieza y desinfección de manos, estos corresponden a agua potable, jabón líquido para manos y toallas desechables para un solo uso.
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Se entrega a cada empleado un recipiente en litro de gel antibacterial para que sea usado en la jornada laboral.
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Se dispone de gel antibacterial en la entrada de la sede administrativa para el uso del personal visitante.
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Se asignan los baños de la sede administrativa como puntos para el lavado de manos para el personal que permanece en esta sede.
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Se realiza el lavado de manos cada dos horas siguiendo las recomendaciones de las técnicas de lavado de manos establecido por el ministerio de salud.
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El lavado de manos se realiza al tener contacto con manijas, puertas, dinero, antes y después de hacer uso de los servicios sanitarios, antes y después de consumir los alimentos.
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El personal de SST realiza control y monitoreo a las medidas establecidas tanto en la operación de transporte como en la sede administrativa.
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Se realiza capacitación al personal sobre las medidas de prevención al contagio del COVID-19.
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Se adecuan infografías sobre la técnica de lavado de manos en los baños de la sede administrativa, de igual forma se divulga al personal operativo la técnica de lavado de manos.
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Se implementan jornadas flexibles de trabajo para el personal administrativo con el fin de disminuir el riesgo de contagio en la utilización de servicios de transporte público como en la oficina, esto de manera alternada durante la semana.
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Los empleados de la sede administrativa son distribuidos de forma que se mantenga al menos 2 metros de distancia entre cada puesto de trabajo.
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Se restringe y controla el ingreso del personal visitante a la sede administrativa.
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Para el tiempo de alimentación se distribuye el personal en dos grupos, solo se debe tomar la alimentación en los sitios destinados para esto, los cuales son la cocina o los decks.
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No se permite la agrupación de empleados después de terminar la jornada de alimentación.
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Se realizan las capacitaciones y reuniones de forma virtual.
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Se establece trabajo remoto desde la casa para el personal de contabilidad, administración de contratos y coordinación de transporte.
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En la operación de transporte se limita el número de funcionarios en los vehículos tipo campero y camioneta, se permite mínimo tres (3) personas por vehículo contando al conductor.
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Al salir de la vivienda estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.
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Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
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Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro respiratorio utilizar tapaboca en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.
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Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
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Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.
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Al regresar a la vivienda retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
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Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.
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Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
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Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
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Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
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La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.
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Bañarse con abundante agua y jabón.
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Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.
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Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
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Al convivir con una persona de alto riesgo, como personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto riesgo ante el contagio con el COVID-19, o con personal de servicios de salud, debe Mantener la distancia siempre mayor a dos (2) metros.
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Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la personas de alto riesgo, al cocinar y servir la comida.
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Realice la limpieza de paquetes que ingresen al hogar.
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Realice constantemente la limpieza y desinfección de paredes, puertas, baños y demás objetos susceptibles al contagio con el COVID-10.
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El área de SST identifica y definen dentro de la matriz de EPP MT-HSEQ-005 los elementos de protección personal necesarios de acuerdo a la labor a ejecutar dentro de la empresa para evitar el contagio con el COVID-19.
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Los EPP se entregan a cada empleado dejando registro de cada entrega, el cambio de estos se da de acuerdo a la necesidad de cada empleado.
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En la entrega de EPP se informa a cada empleado las recomendaciones de uso, cambio y disposición de estos elementos.
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Se entregan a los conductores bolsas rojas para la disposición de los EPP utilizados en la jornada laboral.
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Dentro de la sede administrativa se adecuan recipientes de color rojo para que los empleados realicen la disposición final de estos elementos.
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Ningún empleado debe compartir los EPP con otro compañero.
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El uso del tapa boca por parte de los empleados es obligatorio en el uso de transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.
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Dentro de las instalaciones de la sede administrativa el personal propio y visitante deberá realizar el ingreso con tapaboca y así mismo permanecer con él durante toda la jornada laboral.
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Se divulga al personal las técnicas del uso del tapabocas.
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Se cuenta con la ficha técnica del fabricante del tapaboca convencional.
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El proceso de limpieza y desinfección de la sede administrativa se lleva bajo lo establecido el documento PT-HSEQ-003 Protocolo de limpieza y desinfección de la sede administrativa.
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El proceso de limpieza y desinfección de vehículos se realiza bajo lo establecido en el documento PT-HSEQ-002 Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos.
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La recepción de insumos y productos en la sede administrativa se realiza por parte del personal de vigilancia.
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Al ingresar un insumo se realizara la desinfección de estos con alcohol en concentración del 70%, se debe esperar a que se seque y se ingresa al área de almacenamiento.
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En la recepción de productos se deberá utilizar en todo momento guantes de látex y estos deben ser desechados inmediatamente.
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Después de la manipulación de paquetes se debe realizar el lavado de manos.
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Dentro de la bodega se debe garantizar el distanciamiento entre personas como mínimo de dos (2) metros.
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El control y manejo de residuos se realizara conforme a lo establecido en el documento PL-HSEQ-001 Plan de manejo de residuos.
PREVENCIÓN Y MANEJO DE RIESGO DE CONTAGIO
MEDIDAS GENERALES PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS
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Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras, tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente, protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que puedan albergar material articulado.
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Realizar la limpieza del vehículo con el jabón desinfectante entregado por la empresa, evite utilizar otras sustancias que no estén aprobadas por la empresa, ni realizar mezcla entre productos.Utiliza para la limpieza y desinfección de los vehículos los paños desechables reutilizables entregados por la empresa.
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En el proceso de limpieza y desinfección se debe desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la siguiente manera: iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con el paño limpio y húmedo, posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando el desinfectante en el tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos, hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina, con el paño desechable limpiar todas estas superficies, al realizar esta actividad utilice los elementos de protección entregados por la empresa; guantes de nitrilo y gafas de protección lente claro.
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La rutina de limpieza se deberá realizar tres veces en el día, o de acuerdo a la prestación del servicio.
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Después de realizar la limpieza y desinfección, lavar muy bien las manos con jabón durante mínimo 20 segundos y realiza el lavado de los elementos de protección personal, sécalos y guárdalos en un lugar donde haya riesgo contagio.
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Registrar las rutinas de limpieza realizadas al vehículo en el formato FH-HSEQ-080 Rutina de limpieza. En este debe de registrar la fecha, colocar la hora en que realizo la rutina (Mañana, tarde y noche).
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Verificar en la inspección pre operacional del vehículo el correcto funcionamiento de apertura y cierre de las ventanillas del vehículo, a fin de lograr una buena ventilación.
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El conductor deberá realizar la toma de temperatura al iniciar y finalizar la jornada laboral, para esto debe utilizar el termómetro que tiene disponible en el botiquín de su vehículo, este equipo no se bebe compartir entre conductor. (Cada conductor porta en el botiquín de su vehículo el termómetro)
MEDIDAS PARA LA OPERACIÓN DE TRANSPORTE
MEDIDAS PARA LA OPERACIÓN DE TRANSPORTE DE CARGA
MEDIDAS PARA LA OPERACIÓN DEL TRANSPORTE MASIVO:
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Se distribuye los pasajeros al interior de los buses de transporte masivo ubicando una sola persona por asiento.
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El personal al ingresar y salir del bus el conductor realiza la aplicación de antibacterial o alcohol.
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El conductor realiza el servicio con tapabocas.
MEDIDAS PARA LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE ALCOHOLEMIA:
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El operador del equipo deberá utilizar tapa boca, guantes de látex y gafas de protección lente claro.
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En la medida de lo posible dotar a cada conductor de un lapicero para evitar compartir.
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Realizar la prueba con la boquilla y una vez realizada la prueba desechar la misma, estas se debe depositar en una bolsa roja y disponerlas en las canecas rojas disponibles en cada centro de trabajo, en lo posible marcar la bolsa antes de depositarlas.
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Se debe entregar una boquilla nueva al empleado cada que se vaya a realizar
MEDIDAS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
En caso de que un empleado presente síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:
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Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por nuevo COVID-19 en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
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Colaborador que haya tenido contacto estrecho con caso probable o confirmado para enfermedad por nuevo COVID-19.
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Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso confirmado con infección respiratoria aguda grave asociada al nuevo COVID-19. (familiares, amigos, cohabitantes, compañeros de trabajo, comunidades, entre otros) y que cumpla al menos uno de los siguientes síntomas: Fiebre mayor a 38ºC, dificultad para respirar, tos seca, fatiga y cansancio muscular.
Se consideran contactos estrechos los siguientes casos, que requieren búsqueda activa de la enfermedad:
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Persona que haya proporcionado cuidados a un caso probable o confirmado mientras el caso presentaba síntomas.
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Persona que haya estado en el mismo lugar que un caso probable o confirmado mientras presentaba síntomas, a una distancia menor de 2 metros (convivientes, visitas, familias, comunidad, amigos, colaboradores, entre otros).
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Los demás contactos se consideran casuales, por el momento solo se recomienda que estén atentos a la aparición de síntomas respiratorios para que consulten, pero pueden llevar vida familiar, social y laboral normal.
Deben cumplir aislamiento preventivo los siguientes colaboradores:
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Quienes estuvieron en el exterior y retornaron al país en las últimas dos semanas (este caso aplica en el momento que se abran aeropuertos y fronteras).
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Quienes realicen viajes en zonas del país con mayor reporte de casos de COVID-19 en las últimas dos semanas.
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Quienes presentan síntomas respiratorios o fiebre. Quienes hayan tenido contacto estrecho con personal con casos confirmados de COVID- 19.
Persona que tenga un resultado positivo para el nuevo COVID-19 mediante prueba practicada en su respectiva EPS.
Sobre la premisa que todo trabajador sintomático es sospechoso de un caso probable para COVID-19, al momento de la identificación del caso se debe:
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Informar a seguridad y salud en el trabajo los síntomas, a los teléfonos: 444-1052 Extensiones: 114-120-124 – Celulares 315-490-2537 – 317-671-2198.
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A los correos liderhseq@viacotur.com–auxiliarsst@viacotur.com– auxiliarsaludocupacional@viacotur.com
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Identificar si el empleado cumple los requisitos para un caso probable
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Aislar preventivamente al empleado.
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Si el empleado no ha sido evaluado por médico de la EPS, la empresa y el colaborador se comunicarán a la respectiva EPS del empleado y al número único de emergencias 123.
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Si el colaborador se identifica como caso probable y está en su lugar de residencia, deberá permanecer aislado y seguir las indicaciones del personal de Salud y del área de Seguridad y Salud en el Trabajo y los direccionamientos de la EPS.
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Cuando el colaborador se identifica como caso probable y está en su lugar de trabajo, se seguirán las instrucciones de la Secretaria de Salud o Para síntomas leves será enviado a su lugar de residencia para evitar contacto con otras personas, para casos graves como dolor en el pecho, dificultad respiratoria será trasladado en ambulancia al centro médico de forma inmediata.
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En cualquiera de los dos casos se seguirán y acatarán las recomendaciones establecidas por la Secretaria de Salud o EPS que corresponda.
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Seguridad y Salud en el Trabajo de la Viacotur S.A, Viacotur blindados Ltda y VC Seguros ltda informará al área de Seguridad y Salud en el trabajo del cliente sobre los casos probables o confirmados, para que activen sus protocolos de atención y seguimiento frente al COVID-19.
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El colaborador deberá esperar aislado, seguir las instrucciones por parte de la entidad de salud y notificar a Seguridad y Salud en el Trabajo si fue ordenado el aislamiento preventivo.
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Seguridad y Salud en el Trabajo realizará una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho con el colaborador (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso probable o confirmado en los últimos 14 días, esta lista contendrá los siguientes datos: o Fecha o Lugar de ubicación o Dirección o Nombre de las personas con que el colaborador ha tenido contacto.
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La lista se entregará a la Secretaria de Salud correspondiente para hacer seguimiento, este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición de salud en la aplicación CoronApp.
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Cuando el resultado de la prueba de COVID-19 sea negativa el colaborador podrá abandonar el aislamiento preventivo y deberá retornar a sus labores habituales. Si el caso es confirmado se evaluará con la ARL la profesionalidad del evento, para asumir las prestaciones asistencias y económicas a las que tiene derecho.
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Nota: en caso de encontrarse dentro de las instalaciones del cliente se actuara con conjunto con el protocolo de bioseguridad de la empresa contratante.
MEDIDAS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
En caso de que un empleado presente síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:
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