AUTOEVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - GESTIÓN DOCUMENTAL
DESEMPEÑO LABORAL
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
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Elabora el FUID (Formato Único de Inventario Documental). | |||
Organiza el acervo documental de la entidad. | |||
Vela porque se haga la adecuada aplicación y seguimiento de las Tablas de Retención, atendiendo los criterios establecidos por la Institución. | |||
Coordina y controla la recepción de la documentación. | |||
Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material. | |||
Recibe material para archivar. | |||
Clasifica el material para archivar. | |||
Codifica el material para archivar, de acuerdo al código establecido. | |||
Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente. | |||
Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos. | |||
Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores. | |||
Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores. | |||
Vela por la conservación y mantenimiento de la documentación. | |||
Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos. | |||
Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos. | |||
Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento. | |||
Proporciona información del material archivado de manera manual o automatizada, según las normas establecidas. | |||
Vela por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad y de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter institucional. | |||
Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo. | |||
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización y aplica las normas legales y archivísticas. | |||
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. | |||
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. | |||
Aplica las normas legales y archivísticas. | |||
Guarda absoluta reserva y confidencialidad en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general que le sea dada a conocer. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas, documentación de carácter sensible y documentación de carácter reservada sin previa autorización. | |||
Coordina transferencias documentales de los archivos de gestión de la entidad. | |||
Ejerce los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación de los archivos de gestión de la institución. | |||
Cumple con las normas, políticas, reglamentos, procedimientos, programas y planes del sistema de gestión integrado. | |||
Participa y contribuye al cumplimiento de los objetivos del sistema del SGI. | |||
Reporta no conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades al Director del S.G.I. | |||
Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. | |||
Procura el cuidado integral de su salud. | |||
Informa oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. | |||
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros). | |||
Propone acciones de mejora. | |||
Se realiza los exámenes médicos periódicos como lo indique la empresa y asistir en caso de que el resultado del examen indique que se debe hacer seguimiento y control por EPS. | |||
Reporta los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales al área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental respectivamente. | |||
Reporta los actos inseguros o condiciones ambientales riesgosas e inseguras que identifique. | |||
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros). | |||
Hace buen uso de los elementos de protección personal que le sean proporcionados. |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
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Empoderamiento | |||
Trabajo en equipo | |||
Vocación de servicio |
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Concepto *
5. Siempre | 3. Con frecuencia | 0. Nunca | |
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Disciplina | |||
Reserva y confiabilidad | |||
Análisis y solución de problemas |